Het hangt allemaal af. Als u een gecontroleerde of herzien financieel memorandum, dan, ja, je hebt een de CPA. In ieder geval is het altijd een goed idee om een band met een boekhouder niet uit te houden hoe klein uw bedrijf. Of het nu uw accountant is een accountant is van jou af. De echte vraag is: In hoeverre moet je buiten de boekhoudkundige diensten? Dat hangt ook af van jou en de aard van uw onderneming.
Ik begin altijd met de aan
Hoe betrokken word je in de boekhouding proces zal worden bepaald door tijdschema's, je mentale predispositie, verlangen naar controle, cash flow, enz. Een scenario, als je kan betalen, is het huren van een interne boekhoudkundig personeel tot de jaarrekening voor te bereiden op maandelijkse basis en hebben een externe accountant controleer ze dan. Ander veelvoorkomend scenario is om deel van de compilatie bereiden jezelf, zoals bereidt een verkoop journaal en een cash verschotten tijdschrift, en vervolgens huur een externe boekhouder aan een bank verzoening en de jaarrekening voor u bereiden. Sommigen doen dit op een maandelijkse basis, anderen kwartaal. Sommige eigenaren van bedrijven doen de boeken zelf het hele jaar door en zet ze over aan de accountant aan het eind van dit jaar om de balansen te controleren en niet de afschrijving, voor de belastingheffing.
Er bestaan talloze manieren om te werken met een accountant. Ongeacht, moet je genoeg te leren over de boekhouding te kunnen intelligent communiceren met uw accountant. Aangezien u nauw betrokken bij uw bedrijf kunt u herkennen gevaar signalen dat zelfs uw accountant zal zien.
Selecteren van een accountant
Zich baserend op de gele pagina's aan een accountant kan riskant te zoeken. De beste manier om alle professionele vinden is door een verwijzing. Maar je moet aan aspirant-accountants interview voor ondertekening. Een van de eerste prioriteiten is om te ontdekken wat hun ervaring is het niveau. Uw bedrijf kan dit zeer specifieke boekhoudkundige en fiscale vraagstukken die een bepaalde mate van expertise vereist. Misschien heb je een productie van zorg. Wat doet de accountant weet over grondstoffen, werk-in-proces, en voorraad eindproducten boekhouding? Is de accountant weten hoe het opzetten van job-kosten en overhead lasten? Vraag om referenties van andere soortgelijke bedrijven-soort.
Houd er rekening mee dat u mogelijk aan een gevestigde onderneming te gaan met een goede reputatie, maar met wie ga je naar een relatie hebben? Is uw account groot genoeg om een relatie met een partner? Je moet vertrouwen met de persoon is toegewezen aan uw account. Misschien een kleinere onderneming met vier of vijf accountants die allen doorgewinterde veteranen misschien beter te werken.
U zult ook willen iemand waarmee je kan betrekking hebben. Het vermogen om te communiceren is een cruciale factor. Uw accountant kan worden technisch goed, maar kun je begrijpen wat hij of zij is je te vertellen? Is hij of zij luistert als je vragen? Wees niet bang om te vragen voor iemand anders als u problemen ondervindt bij het communiceren.
Een ander belangrijk criterium is "toegankelijkheid". Is uw boekhouder te druk om met je praten? Kunt u uw vragen beantwoord binnen een redelijke termijn? Heb je het gevoel belangrijk voor hem of haar? Kunnen zich situaties voordoen waar u informatie direct nodig om een belangrijke beslissing te nemen of de belasting, zal uw accountant snel te reageren?
Last, but not least, zijn de accountant facturering praktijken. Billing variëren van bedrijf tot bedrijf. Sommige bedrijven zijn zeer agressief en zette een enorme druk op de medewerkers en partners van elke minuut kunnen ze wetsvoorstel. Sommige bedrijven vereisen een review proces voordat er werk gaat naar de deur. Dit betekent dat iedere persoon die alle werkzaamheden op uw rekening, met inbegrip van de persoon die het stempel zet op de envelop, facturen u daarvoor.
Informeer van te voren wat er gebeurt als je belt het bedrijf om een simpele vraag die duurt minder dan vijf minuten te beantwoorden vragen. Ben je betaalt voor vijf minuten, of bent u een factuur met stappen vijftien minuten zelfs al heb je het alleen maar voor vijf? Sommige bedrijven facturering Deze stijging te rechtvaardigen door te verklaren dat u betaalt voor de deskundigheid van het accountant die hebben jaren te verwerven, dus, zeggen ze, het is het waard.
Enkele boekhoudkundige beoefenaars rekenen een forfaitair bedrag voor de geleverde diensten of een combinatie van platte diensten en kosten per uur. Bijvoorbeeld, kan de accountant charge $ 200 per maand op een maandelijkse financiële verklaring, maar charge $ 100 per uur voor bijzondere projecten te bereiden. Binnen het maandelijkse vergoeding kan de cliënt bellen om vragen die laatste vijftien minuut of minder zonder extra kosten. Op deze manier is de klant niet terughoudend te bellen. Als u uw vraag beantwoord kunnen kleine problemen te voorkomen werd later grotere problemen duurder.
Heel vaak projecten duurt langer in beslag dan verwacht. Complicaties ontstaan en de arts moet worden betaald voor zijn of haar werk. Altijd op aandringen dat, als er zal worden extra kosten boven wat er is afgesproken, dat de accountant wordt eerst uw toestemming. Wees zeker dat u deze procedures te verduidelijken alvorens een accountant bij een "betrokkenheid letter". Dit is een stuk dat wordt aangegeven welke de verantwoordelijkheden van zowel de partijen en hoe de relatie is gaan werken.
Vergeet niet, er is absoluut geen reden zich te laten intimideren door uw accountant. Na allen, u betaalt voor de diensten, en ik beloof je, de accountant wil uw bedrijf.
No comments:
Post a Comment